Wie zijn we?
OctoSales is een commercieel people agency dat startups, scale-ups en KMO’s ondersteunt bij hun groeiambities. Dit doen we onder andere door commercieel advies, sales coaching en young talent staffing solutions aan te bieden. 

We hebben zelf de ambitie om onze staffing solution OctoRecruit hét referentiepunt te maken voor jongeren die op zoek zijn naar een commercieel gerichte job én aanvullende praktische opleidingen in Sales, Marketing, Recruitment enz.  Dit kan tijdens de studies als studenten willen zoeken naar wat ze écht willen doen later via een talent-based studentenjob of stage, wanneer ze afstuderen en hun carrière willen lanceren via een vaste job of als freelancer en eveneens na enkele jaren werkervaring als ze zich willen specialiseren. 

Wie zoeken we?
Een enthousiaste Office Manager student, zowel als jobstudent tijdens de zomer en/of als stagiair tijdens het academiejaar, die klaar is om de theorie van de schoolbanken om te zetten naar de praktijk. Iets wat behoort tot het DNA van onze startup en community. Zin om mee te helpen met onze startup gesmeerd te laten lopen op vlak van logistiek en administratie? Je zal nauw samenwerken met de rest van het team, zowel de founders, vaste teamleden als andere stagiairs. Jij ondersteunt waar nodig zodat iedereen zich kan focussen op diens prioriteiten.

Je zal werken in een startup met een team van ongeveer 8 jonge en gedreven mensen – van stagiair tot founder – waar er een losse werksfeer is  en je niet stijf in een pak alleen aan je bureau zit. We zoeken mensen die willen meebouwen aan een startup. Die hongerig zijn om zelf te experimenteren en leren. Waar je de ruimte krijgt om te springen, maar ook om op je gezicht te gaan.

Je krijgt vanaf de start de nodige begeleiding en omkadering van ervaren ondernemers en managers om zo veel mogelijk uit je stage te halen. En aan het einde van een succesvolle studentenjob wacht er misschien wel een dikbetaalde job of kan je vast aan de slag binnen ons team.

Check! Maar wat moet je nu precies doen? 

• Je plant en bereidt vergaderingen voor. 
• Je neemt notities tijdens vergaderingen en rapporteert hierover naar de verantwoordelijken. 
• Je brengt interessante evenementen in kaart en staat in voor het organiseren van community events en opleidingen samen met het marketing team.  
• Plannen, organiseren, voorbereiden van vergaderingen en het bijwonen van events.
• Je helpt mee bij het opmaken van de arbeidscontracten van studenten, vraagt de planning op en keurt de prestaties goed.
• Je bent het directe aanspreekpunt voor het hele team met betrekking tot administratieve formaliteiten en de logistieke planning. 
• Je ondersteunt de zaakvoerders bij de financiële, sales en HR-administratie.

Jouw profiel
Herken je je in al de volgende elementen? Perfect!

Toch niet de volle 100% zeker, maar je tikt veel vakjes af? Geen probleem en laat zeker iets van je weten!

• Je volgt een opleiding in Office Management, HR, Accounting, Economie, Sociale Wetenschappen of een gerelateerd vakgebied.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands én Engels. Zowel schriftelijke als mondelinge vaardigheden. Frans is een plus.
• Je kan werken met het Microsoft 365-pakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook) en online agenda’s.
• Je bent communicatief, planmatig en oplossingsgericht.
• Interesse in de startup-wereld en ondernemerschap. 
• Gemotiveerd om te leren en te experimenteren. 
• Zelfstandig werken is jouw ding, maar je bent ook graag onderdeel van een hecht team.  
• Kennis van sociale wetgeving en payrolling is een plus. 
• Je bent beschikbaar tijdens het 2e semester van academiejaar 23′-24′ of tijdens semester 1 van academiejaar 24′-25′

Welke voordelen krijg je?

• Je kan als jobstudent tijdens de zomer werken en/of als stagiair tijdens het academiejaar binnen het kader van je opleiding. Als jobstudent kan je starten aan een loon van 12,68 EUR/uur en op termijn kan je promotie maken en een loonsverhoging krijgen.

• Je komt terecht in een startup in volle groei die barst van energie en waar we samen het verschil willen maken. 

• Een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat in combinatie met een losse werksfeer. 

• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om met je kennis te experimenteren.
• De mogelijkheid om door te groeien bij de verdere groei van de organisatie.

• Directe begeleiding door ervaren ondernemers en on-the-job coaching. 

• Een flexibele werkregeling met de mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk na een inloopperiode.

• Een creatieve ruimte (Meetdistrict in Gent) vol met ambitieuze jongeren die het verschil willen en kunnen maken. 

Iets voor jou?
Voor vragen kan je mailen naar [email protected] een WhatsApp-bericht sturen naar
+32 456 57 22 42 of je vraag stellen via de “stel een vraag” button.

Je kandidaat stellen kan je doen via de solliciteer button op onderstaande vacature.

We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op!

Gelijke kansen
Voor OctoSales zijn gelijke kansen en diversiteit van groot belang. We werven kandidaten aan op basis van hun competenties. De kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend tijdens het selectieproces, ongeacht geslacht, geloof, afkomst, leeftijd, seksuele voorkeur of handicap.