Allround Office Manager Octo
Gepubliceerd 22/11/2024 Deinze Scale-up
Commercieel consultancy & recruitment

We zoeken een veelzijdige medewerker die voor 8 groeibedrijven op 1 locatie operationele ondersteuning kan bieden en het administratieve werk op zich neemt. In deze rol is geen dag hetzelfde – je werkt voor bedrijven die allemaal onder dezelfde groep vallen maar ieder met hun eigen innovatief karakter. Begin volgend jaar verhuizen al deze bedrijven naar een nieuwe locatie in Deinze, vlakbij de autostrade. 

Ben jij de administratieve topper die we zoeken?

Heb jij zin in afwisseling en ben je een administratieve duizendpoot? Werk je graag met innovatieve en snelgroeiende bedrijven? Dan zou jij weleens onze nieuwe administratief medewerker kunnen zijn!

Wat jou te wachten staat en hoe je bijdraagt aan ons team:

  • Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging en verwerking van administratieve taken voor een acht aantal bedrijven.
  • Je schakelt vlot tussen Nederlands en Frans om zowel partners als klanten te ondersteunen, zowel telefonisch als schriftelijk.
  • Je draagt zorg voor de professionele overdracht van de boekhouding aan onze vaste boekhouder.
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de raad van bestuur en regelt de verschillende agenda’s.
  • Je neemt initiatief om onze administratieve processen continu te verbeteren en zorgt voor variatie in je werk door samen te werken met verschillende bedrijven.

Klopt jouw profiel met onze wensen? 

  • Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Flexibiliteit is key! Je takenpakket is afwisselend.
  • Office 365 kent geen geheimen voor jou.
  • Je bent een teamplayer die altijd gaat voor de beste klantbeleving.
  • Je werkt nauwkeurig en bent altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren.

Wat wij speciaal voor jou hebben:

  • Je komt terecht in een groep innovatieve bedrijven die écht een verschil maken op hun eigen manier.
  • We bieden een vast contract met een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Het kantoor in Deinze is makkelijk bereikbaar.
  • Zin in een frisse neus? Wandel gezellig met ons mee tijdens de middagpauze!

Dit is jouw kans om te shinen!

Voor vragen kan je mailen naar [email protected], een WhatsApp-bericht sturen naar +32 456 57 22 42 of je vraag stellen via de “stel een vraag”-button.

Je kandidaat stellen via de ‘solliciteer’-button. 

We zijn er snel bij, dus check je inbox!