Wat doet Actum Services?

Actum Services is dé referentie voor elektromechanisch onderhoud en modernisering van industriële machineparken. Met meer dan 200 medewerkers en certificeringen zoals VCA-P en EN 1090 blijft het bedrijf innoveren vanuit Poperinge en Wetteren. Teamspirit, respect en groei zijn hun kernwaarden.

Ben jij een cijferliefhebber met een passie voor payroll en controleprocessen? Heb je oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij de vibe die we zoeken? 

• Jij hebt een scherp oog voor detail en werkt met uiterste precisie.
• Jij blinkt uit in analytisch denken en hebt een sterke affiniteit met cijfers.
• Jij beschikt over een grondige kennis van sociale wetgeving.
• Jij werkt zelfstandig en neemt vol verantwoordelijkheid voor je taken.
• Jij hebt een proactieve houding en denkt actief mee over hoe processen verbeterd kunnen worden.
• Jij bent een echte teamplayer, maar kunt ook prima alleen aan de slag.

Jouw agenda en verantwoordelijkheden:

• Jij ondersteunt de payroll expert bij het beheren van zowel vast als uitzendpersoneel.
• Jij verwerkt de lonen voor vaste medewerkers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
• Jij bevestigt en controleert de prestaties van uitzendmedewerkers.
• Jij stelt en verwerkt sociale documenten met aandacht voor detail.
• Jij controleert de facturatie zodat er geen verrassingen zijn.
• Het zorgen voor regelmatige controles zoals:
  • Jij vergelijkt urenregistraties in de projectadministratie met de loonverwerking.
  • Jij houdt de fleetinformatie bij, inclusief tankbeurten en kilometerstanden.
  • Jij monitort telefoniekosten en verbruik.
  • Jij voert andere administratieve controles uit en draagt bij aan optimalisaties.
• Jij draagt bij aan de digitalisatie van processen en stelt verbeteringen voor in bestaande werkstromen.

Wat wij jou te bieden hebben:

• Werken in een groeiend familiebedrijf, waar je je meteen thuis voelt.
• KMO met vibes, waar je écht impact kunt maken en je eigen stempel kunt achterlaten!
• No boring days, een uitdagende rol met een flinke dosis verantwoordelijkheid!
• Je werkt samen met een fijn team van toffe collega’s, waar respect en teamspirit centraal staan.
• Tal van mogelijkheden om te groeien in je carrière, zowel horizontaal als verticaal.
• 26 dagen verlof, die je vrij kan kiezen.
• Fijne extra’s als blijk van waardering: heerlijke koffie, een snoepmand, leuke teambuildings, en meer!

Let’s grow together, ben je er klaar voor?

Voor vragen kan je mailen naar [email protected], een WhatsApp-bericht sturen naar +32 456 57 22 42 of je vraag stellen via de “stel een vraag”-button.

Je kandidaat stellen via de ‘solliciteer’-button. 

Houd je inbox in de gaten, we zijn er snel!